Por que controlar o Fluxo de Caixa em Pet Shops?

Importância e Benefícios do Controle do Fluxo de Caixa

Como todo negócio, sua pet shop precisa de cuidados na administração. Ter o controle do seu fluxo de caixa é o principal pilar para que a empresa tenha bons resultados.

Infelizmente muitos empreendedores veem seus negócios declinarem porque ainda têm o fluxo de caixa como um ponto fraco. Por conta disso, entender este conceito é extremamente importante para garantir a boa saúde financeira.

Veja neste artigo a importância e os benefícios desse controle no seu negócio. Vamos lá?

O que é Fluxo de Caixa?

O fluxo de caixa é um dos principais instrumentos para auxiliar no controle financeiro do negócio. Com ele é possível acompanhar detalhadamente toda a movimentação de valores, controlando a entrada e saída de dinheiro. O objetivo é facilitar a gestão financeira e, com base em seus resultados e informações, contribuir para decisões importantes sobre o futuro da empresa.

Importância do Fluxo de Caixa no seu Pet Shop

A boa gestão do fluxo de caixa irá possibilitar uma visão panorâmica da saúde financeira, bem como as perspectivas futuras do seu pet shop. Essas informações trarão mais confiança e segurança em cada passo e decisão tomada pela administração, além de facilitar as análises de desempenho do negócio.

A falta de capital de giro, ou seja, a diferença entre as entradas e as saídas no caixa, é uma das principais dificuldades enfrentadas em empresas do mercado pet, especialmente em pet shops de micro e pequeno porte. O controle do fluxo de caixa permite avaliar se a empresa é autossuficiente no financiamento do seu capital giro, ou seja, se os recebimentos serão suficientes para pagar os fornecedores, identificar se o negócio é financeiramente sustentável e prever sua capacidade de crescimento com recursos próprios.

Ter esse controle é imprescindível, tanto em tempos de crise quanto em momentos de crescimento. Na falta de dinheiro em caixa, o planejamento torna-se fundamental para a identificação das limitações do negócio. Em momentos prósperos, os recursos são indispensáveis para estimular o crescimento. Nesse sentido, uma pet shop que deixa de analisar o fluxo de caixa acaba tendo uma percepção errada sobre seus resultados e lucratividade.

Benefícios do Fluxo de Caixa para seu Pet Shop

Um controle adequado do fluxo de caixa contribui para a otimização e eficiência dos processos administrativos e estratégicos. Confira benefícios abaixo:

• Controle Financeiro

Você sabe de onde vem e para onde vai o dinheiro da sua pet shop? Uma gestão do fluxo de caixa eficiente é capaz de informar isso de maneira clara e sem grandes esforços. E, você sabe como isso pode ajudá-lo? Essa estratégia vai mostrar se você tem gasto mais do que deve ou até realizado investimentos pouco rentáveis. Assim, poderá reprogramar seus custos e planejar novos investimentos.

• Auxílio nas Tomadas de Decisões e Ganho de Eficiência

O fluxo de caixa entrega um panorama completo de todo capital financeiro que circula no seu pet shop. Esses dados possibilitam, inclusive, entender a sazonalidade nas vendas, contribuindo para o planejamento estratégico de vendas, facilitando a definição de metas e tantas outras questões importantes. Na prática, as informações contidas no fluxo de caixa podem ser utilizadas para verificar quais fontes de receita estão se destacando e identificar despesas desnecessárias ou que podem ser reduzidas sem prejudicar a operação.

• Planejamento Financeiro

Tendo conhecimento das movimentações financeiras mês a mês, é possível fazer projeções, realizar o planejamento financeiro, estabelecer metas de expansão e acompanhar os resultados.

• Evitar Saldos Negativos

Quando você realiza uma gestão eficiente do fluxo de caixa, fica mais fácil evitar que sua empresa feche o mês com saldo negativo. Sabendo os dias em que você receberá pagamentos, bem como os que terá despesas, você pode garantir que sempre tenha saldo para quitá-las. Isso é importante para garantir a credibilidade do negócio e manter as contas em dia.

Com estas pequenas ações sua pet shop vai ganhar eficiência ao otimizar processos e investir em áreas importantes para o crescimento sem aumentar os gastos.

• Indicadores de Sucesso para a Empresa

Com a análise minuciosa do caixa, você tem uma melhor perspectiva e constata se o desempenho esperado foi atingido ou não. A fim de colher informações mais aprimoradas, é possível fazer uma comparação entre os fluxos de anos anteriores, e assim saber quando a empresa teve menos ou mais despesas e/ou faturamento.

Comparativos de receitas, despesas, lucratividade e outros indicadores ficam mais fáceis de analisar quando você tem informações precisas e completas.

• Promover Controle de Gastos

Por meio do fluxo de caixa, você identifica a má aplicação do dinheiro, “gargalos” financeiros e poderá inclusive detectar fraudes. Esses benefícios proporcionam uma margem para planejar investimentos e melhorias no negócio, ou, caso necessário, realizar uma renegociação com os fornecedores.

Em resumo:

1. Conheça suas Receitas

Saiba não apenas quanto dinheiro entra no seu caixa, mas quando e como entra.

2. Conheça suas Despesas

Além de saber o total pago todos os meses, é importante saber quando e o destino desses valores.

3. Identifique Problemas

A análise do fluxo de caixa, aliada ao seu conhecimento do negócio, permitirá identificar problemas, como por exemplo, uma atípica baixa na entrada de receita, consequentemente, essa baixa tornará difícil pagar os fornecedores em dia.

4. Decisões com Informação

Diante dos problemas identificados, se pergunte, busque respostas, e use o fluxo de caixa como uma ferramenta que deve ser alimentada e analisada diariamente. Use as informações para planejar e tomar boas decisões. Tome decisões não apenas para sobreviver, mas para fazer o seu pet shop crescer!

Como se planejar para um bom Fluxo de Caixa?

Você já percebeu que precisa ficar ciente de toda movimentação financeira que acontece no seu pet shop, certo? Porém, é importante que você se atente a algumas dicas de como se planejar para que seu fluxo de caixa seja realmente eficiente:

• Realize um bom planejamento financeiro;
• Procure analisar todos os cenários (a curto, médio e longo prazo);
• Esteja atento às burocracias referentes a folha de pagamento dos funcionários;
• Tenha o suporte de um contador profissional;
• Tenha um processo automatizado.

Quais dados controlar para organizar o Fluxo de Caixa?

Para começar a organizar seu fluxo de caixa é importante que você observe algumas variáveis, como: saldo inicial, respectivas entradas, saídas e o saldo final.

• Saldo inicial

É o resultado do fluxo de caixa do período anterior e, consequentemente, o fator mais importante para a construção de um novo cálculo.

• Recebimentos, receitas ou entradas

É tudo aquilo que a empresa recebe, desde vendas realizadas à vista ou a prazo, rendimento de aplicações, etc.

• Pagamentos, saídas ou despesas

São todos os pagamentos efetuados pelo seu pet shop, como: despesas financeiras e bancárias, salários e encargos, pagamento de fornecedores, aluguel, etc.

• Saldo de caixa final

É o resultado da operação, demonstra quanto a sua empresa tem no caixa. Ele é constituído pelo valor da soma das receitas com o saldo inicial, e subtraído pelo valor das despesas ou saídas. Caso o balanço seja negativo, é um indicativo que seu pet shop gastou além do que recebeu e isso é um sinal de alerta.

Para aprender a elaborar um fluxo de caixa eficiente na sua pet shop, acesse o conteúdo abaixo:

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Até mais, bons negócios e boa gestão do seu Fluxo de Caixa!